퍼시스그룹 사옥 리뉴얼
오피스 디자인 전문 기업의 탁월한 접근 방식
퍼시스그룹 사옥 리뉴얼
퍼시스 본사의 업무 공간. 1명 단위로 집중할 수 있는 공간인 인디비주얼 존은 책상의 높낮이를 조절할 수 있는 자사의 모션데스크가 설치돼 있다. 반면 자리 비울 시간이 많은 직원들은 잠깐 동안 사용할 수 있는 컬래버레이션 존을 주로 이용한다.
퍼시스 리뉴얼 프로젝트의 첫 단추라 할 수 있는 로비 공간 ‘생각의 정원’.
사무 환경의 변화는 쉽게 일어나지 않는다. 요즘 뜨는 커뮤니케이션 툴을 도입한다고 해서, 최신식 공유 오피스에 입주한다고 해서 단번에 얻어지는 결과가 아니다. 씨앗 하나가 움트기 위해서는 적절한 일조량과 양분으로 꽉 찬 토양 등 다양한 조건을 갖춰야 하듯 사무 공간 역시 소프트웨어적 변화와 하드웨어적 변화가 유기적으로 맞물려야 하는 복잡한 과정이다. 데스크, 체어 등 기초적인 오피스 가구부터 공간 설계, 컨설팅까지 사무 환경에 대한 토털 솔루션을 제공하는 기업 퍼시스. 그들이 최근 리뉴얼한 사옥은 그 자체로 오피스 디자인에 대한 모범적 접근 방식을 보여준다. 퍼시스의 리뉴얼 프로젝트는 2016년 퍼시스의 로비 ‘생각의 정원’을 시작으로 본사 업무 공간, 2018년 통합 연구소 공간 ‘스튜디오원’까지 차근차근 단계를 밟으며 진행됐다. 경제 전문지 〈포브스〉의 보도에 따르면 밀레니얼 세대가 예상하는 한 직장에 머물 수 있는 최대 기간은 3년이다. 이들은 직장에서 역량을 발전시킬 수 있는 자율적 기회를 찾지 못하면 언제든 떠날 생각이 있다고 답했다. 전 세계적 기업들이 너나없이 밀레니얼 세대를 연구하는 이유도 능력 있고 젊은 직원을 조직에 안착시켜야 하기 때문이다. 퍼시스 역시 밀레니얼 세대 직원의 분포도가 85%로 가장 많았다. 이들이 다니고 싶은 직장, 일하고 싶은 사무실을 만드는 것을 본사 리뉴얼의 목표로 삼았다. 가장 눈에 띄는 변화인 자율좌석제를 도입한 계기도 스스로 동기부여할 수 있는 요소를 만들어주기 위해서다. 자율 좌석제란 협업 대상이나 직무의 특성에 맞게 매일 자리를 선택하는 방식을 말한다. 새로운 시스템을 도입하기 전 퍼시스 내부 사무환경연구팀은 철저한 사전 조사를 진행했다.
‘랩톱만 가지고도 업무가 가능한가’라는 명확한 기준 아래 자율 좌석제를 적용할 직원과 고정 좌석제를 유지할 직원을 구분한 것이다. 퍼시스는 오래전부터 대다수 직원이 노트북을 사용했고 사내 모바일 환경이 잘 구축되어 있어서 자율 좌석제를 보다 수월하게 진행할 수 있었다. 퍼시스의 주된 업무 공간은 삼삼오오 모여서 소통할 수 있는 공간과 더불어 개인 업무 공간, 회의실, 임원실, 탕비실을 콤팩트하게 배치한 것이 특징이다. 본사 임직원들은 직접 자신의 업무 공간에 필요한 요소를 고민했고 이를 바탕으로 네 종류의 오피스 존이 탄생했다. 첫 번째는 1인 단위로 집중할 수 있는 공간인 인디비주얼 존으로 책상의 높낮이를 조절할 수 있는 모션데스크가 설치된 구역이다. 두 번째는 컬래버레이션 존이다. 교육, 미팅, 외근 등 자리를 비울 시간이 많은 직원이 잠깐 동안 예약해서 사용할 수 있는 자유로운 공간으로 꾸몄다. 3명 단위의 소규모 집단이 몰입하여 일할 때는 포커스 존을 이용할 수 있도록 했다. 120도의 넓은 책상에는 다양한 자료를 놓고 사용할 수 있으며 모니터 앞부분을 차단해 독립적인 공간에서 일할 수 있다. 특히 미팅이 잦은 퍼시스의 업무 특성을 고려하여 회의실은 스탠딩 형태의 공간과 16명까지 수용할 수 있는 대회의실 공간으로 목적과 규모에 맞게 다양화했다. 직원들은 매일 아침 출근하여 그날의 근무 스타일에 맞추어 자리를 예약하고 개인 라커에서 노트북과 사무용품이 정리된 스마트 워킹 백을 꺼내 들고 원하는 자리에 앉아 일을 시작한다. 특히 접객용 장소로만 이용됐던 로비층에서도 직원들이 자유롭게 근무할 수 있다는 점이 돋보인다. 한편 퍼시스의 로비 ‘생각의 정원’은 차갑고 딱딱한 컬러로 임직원의 활용도가 저조했던 공간을 편안하게 시간을 보낼 수 있는 ‘생활 공간’과 일과 삶에 대한 아이디어를 얻을 수 있는 ‘영감의 공간’으로 새롭게 디자인했다.
출처 : 디자인하우스